Comment calculer les dépenses d'exploitation : guide à l'intention des entreprises

À l'aide d'une formule, vous pouvez facilement calculer les dépenses d'exploitation de votre entreprise. Un comptable fiable peut facilement extraire les coûts hebdomadaires et mensuels des états financiers de votre entreprise. Le comptable peut saisir les détails à l'aide d'un calculateur de dépenses d'exploitation pour obtenir le coût total. Si vous êtes un bricoleur et que vous souhaitez gérer vous-même les opérations de votre entreprise, vous devez apprendre à calculer les dépenses d'exploitation. Vous devez connaître les différents types de frais d'exploitation et les dépenses que vous devez prendre en compte dans votre calcul total. Cet article vous fournira les informations nécessaires, vous n'avez donc pas à vous inquiéter du point de départ.

Comment calculer les dépenses d'exploitation

Avant de commencer, vous devez avoir des connaissances de base en comptabilité. Il est essentiel de se familiariser avec la terminologie comptable pour comprendre les états financiers. Il sera difficile d'identifier les dépenses correctes sans les connaissances comptables essentielles. Ce jargon n'est pas compliqué ; une recherche rapide vous permettra de découvrir la signification de ces mots ou expressions spécifiques.

Voici les étapes que vous devez connaître lorsque vous calculez les dépenses d'exploitation d'une entreprise :

Rassembler les documents financiers

Si vous ne savez pas par où commencer, rassemblez tous les états financiers de votre entreprise. Ces états comprennent :

1. Compte de résultat, également appelé état des résultats
2. Bilan
3. Tableau des flux de trésorerie
4. Déclaration sur l'équité
5. États financiers d'organisme à but non lucratif
6. Toutes les notes ou tous les reçus relatifs à des dépenses qui pourraient ne pas figurer dans les états financiers.
7. Relevés bancaires
8. Relevés de carte de crédit

Ce n'est pas obligatoire, mais il est préférable de rassembler tous les documents qui répertorient les dépenses professionnelles. Certains de ces relevés peuvent s'avérer inutiles s'ils ne concernent pas des dépenses. Certains d'entre eux peuvent déjà figurer dans le compte de résultat ou le bilan. Mais si vous pensez qu'il y a une erreur comptable, il est important de vérifier tous les relevés.

Identification et organisation des dépenses d'exploitation

Une fois que vous avez tous les relevés, examinez-les minutieusement pour vous assurer de ne manquer aucune transaction. Si vous ne notez pas chaque dollar dépensé, vous risquez de ne pas le retrouver. Cela entraînera un calcul incorrect des dépenses d'exploitation de l'entreprise.

Si vous avez beaucoup de documents financiers à examiner, créez un tableur ou utilisez un logiciel de comptabilité. Cela vous aidera à organiser et à suivre toutes les dépenses avec précision. Commencez par le compte de résultat, car il comprend une entrée individuelle pour chaque dépense professionnelle. Une fois que vous avez terminé avec celui-ci et tout autre état pertinent, passez en revue les documents supplémentaires et les factures pour recouper les dépenses. Éliminez tous les paiements déjà figurant dans le compte de résultat afin de ne pas compter deux fois les dépenses.

Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez classer vos coûts professionnels en trois catégories :

1. Frais de bureau - Loyer - Frais de services publics - Mobilier et fournitures de bureau - Taxes foncières - Frais juridiques - Frais administratifs - Frais d'entretien

2. Charges salariales - Salaires - Retraites - Avantages sociaux

3. Frais de vente et de marketing - Frais de publicité et de marketing - Supports de vente - Logiciels d'automatisation du marketing - Frais de conception - Commissions sur les ventes

Voici quelques-uns des coûts d'exploitation que vous pouvez classer dans votre compte de résultat. Vous pouvez en avoir plus ou moins, voire inclure des catégories supplémentaires en fonction de la nature de votre activité. Dresser une liste vous permettra de distinguer les dépenses d'exploitation des autres types de paiements professionnels.

Calculer les coûts d'exploitation totaux

Additionnez tous les coûts pour chaque catégorie après les avoir identifiés et organisés. Une fois cette étape terminée, l'étape suivante consiste à calculer le total des coûts d'exploitation pour une période donnée. La formule est simple. Vous additionnez tous les coûts d'exploitation que vous avez calculés pour chaque catégorie. Cela vous permettra de comprendre clairement combien votre entreprise dépense pour ses activités. Par exemple :

Dépenses d'exploitation = frais de bureau + frais salariaux + coûts de vente et de marketing

Le calcul n'est pas la partie la plus délicate. Le travail principal consiste à identifier, classer et analyser les résultats. Cependant, si vos livres comptables sont exacts, vous pouvez suivre vos dépenses sans avoir à passer d'un état financier à l'autre et d'un reçu de paiement à l'autre.

Calcul des dépenses d'exploitation à l'aide d'autres méthodes

Additionner la somme de toutes les dépenses opérationnelles est un moyen simple de déterminer les coûts totaux de l'entreprise. Cependant, il existe plusieurs façons de calculer cela, et les autres méthodes peuvent nécessiter des équations mathématiques supplémentaires.

Pourquoi avez-vous besoin d'autres méthodes pour calculer les dépenses d'exploitation ? Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les entreprises peuvent choisir d'utiliser d'autres méthodes.

1. L'une des raisons est que différentes méthodes peuvent fournir une représentation plus précise des coûts réels engagés par l'entreprise.
2. La deuxième raison est que l'utilisation d'autres méthodes peut aider à identifier les domaines dans lesquels vous pouvez minimiser ou optimiser les coûts. Cela permettra d'améliorer les performances financières.
3. De plus, vous finissez par calculer des informations financières supplémentaires telles que le coût des ventes, le chiffre d'affaires total, etc.

Cela aidera les entreprises dans leurs activités de tarification, de budgétisation, de contrôle des dépenses et de prise de décision.

Comment calculer le total des dépenses d'exploitation à partir du total des recettes

Une autre façon de calculer cela consiste à séparer le bénéfice d'exploitation et le coût des marchandises vendues du chiffre d'affaires total.

Chiffre d'affaires total

Le chiffre d'affaires total correspond au montant total généré par les ventes ou d'autres sources de revenus. Vous pouvez calculer le chiffre d'affaires total en multipliant le nombre de ventes par le prix de vente de chaque article. Par exemple :

Chiffre d'affaires total = nombre de ventes x prix de vente

Coût des marchandises vendues (COGS)

Les coûts directs engagés pour produire ou acquérir les biens qu'elle vend constituent le coût des marchandises vendues. La formule du COG comprend le coût des matières premières, de la main-d'œuvre et tous les autres coûts associés à la production des biens.

Résultat d'exploitation

Le résultat d'exploitation est le résultat généré par les activités principales de l'entreprise, à l'exclusion de toute charge ou produit hors exploitation. En soustrayant le coût des marchandises vendues du chiffre d'affaires total, vous pouvez déterminer le résultat d'exploitation. Par exemple

Résultat d'exploitation = chiffre d'affaires total - coût des marchandises vendues

Dépenses d'exploitation

Une fois que vous avez calculé ces trois éléments financiers, vous pouvez calculer les dépenses. Si vous vous demandez comment faire, voici une autre formule que vous pouvez utiliser :

Charges d'exploitation = chiffre d'affaires total - résultat d'exploitation - coût des marchandises vendues

Comment calculer le ratio des frais d'exploitation

Parfois, vous pouvez avoir besoin du total des dépenses d'exploitation sous forme de pourcentage. Pour cela, vous devez apprendre à calculer le ratio des dépenses d'exploitation. Le ratio des dépenses d'exploitation est également appelé OER, et la formule est facile à comprendre. L'équation mathématique est le calcul de pourcentage de base que vous avez appris à l'école. Cette équation consiste à diviser les dépenses par le revenu total, puis à multiplier le résultat par 100 %. Par exemple :

Ratio des charges d'exploitation = (total des charges / total des revenus) * 100

Comment calculer les dépenses d'exploitation de l'année de référence

Les dépenses d'exploitation de l'année de référence ne constituent pas une autre méthode de calcul alternative. Le terme « année de référence » désigne plutôt une année de référence. Cela signifie que les entreprises choisissent une année comme point de référence pour leurs analyses financières lorsqu'elles comparent leurs dépenses futures. Les entreprises choisissent de calculer leur année de référence afin de pouvoir suivre et évaluer l'évolution de leurs dépenses d'exploitation au fil du temps. Elles peuvent ainsi identifier les tendances, évaluer l'impact des mesures de réduction des coûts et prendre des décisions en matière de budgétisation et d'allocation des ressources. Il est facile de comprendre comment calculer les dépenses d'exploitation de l'année de référence. Vous avez besoin de deux éléments :

• Total des charges d'exploitation
• Une année de référence servant de base de comparaison

La formule est la suivante :

Dépenses d'exploitation de l'année de référence = (total des dépenses d'exploitation de l'année en cours / total des dépenses d'exploitation de l'année de référence) * 100

Marketing dans les dépenses d'exploitation

Si vous cherchez à réduire vos coûts d'exploitation, ne réduisez pas vos dépenses marketing. Le marketing joue un rôle crucial dans la performance financière globale d'une entreprise. En mettant en œuvre des stratégies marketing efficaces, les entreprises peuvent se développer.

Comme il s'agit d'un facteur important, il est préférable de faire appel à une équipe marketing professionnelle telle que Beambox. Elle est spécialisée dans le WiFi invité, un outil précieux pour collecter des données sur les clients et mener des campagnes marketing basées sur la localisation. Grâce à son expertise, Beambox sait comment calculer les dépenses d'exploitation afin de maximiser le retour sur investissement. Apprenez-en davantage et développez votre activité dès aujourd'hui avec Beambox.

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