Coûts fixes et charges d'exploitation : les différences essentielles

Il est essentiel de bien comprendre la différence entre le coût des marchandises vendues (COGS) et les charges d'exploitation pour gérer efficacement les finances de votre entreprise.

Le coût des ventes (COGS) désigne les coûts directs liés à la fabrication de produits spécifiques. Il s'agit des dépenses directement liées à la production, telles que les matières premières et la main-d'œuvre directe. Les frais d'exploitation, quant à eux, couvrent un large éventail de coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement de votre entreprise.

Cela comprend notamment le loyer, les frais de stockage, les charges, les fournitures de bureau, le marketing et les frais d'expédition.

Savoir distinguer ces dépenses vous aide à établir des états financiers précis, qui sont essentiels à la stabilité de votre entreprise. Ces connaissances vous permettent de prendre des décisions éclairées et de planifier votre rentabilité.

Principales différences entre les coûts de production et les charges d'exploitation

Examinons quelques-unes des principales différences entre les coûts d'exploitation et les dépenses. Le mieux est de commencer par donner une définition élémentaire de chacun d'entre eux.

Le « coût des marchandises vendues » (CMV ) correspond à l'ensemble des coûts directs liés à la fabrication d'un produit. Cela inclut notamment les matières premières et la main-d'œuvre. En revanche, il n'inclut pas les coûts liés au marketing, à la distribution ou aux frais de vente, mais uniquement les coûts de fabrication des produits physiques.

Les frais d'exploitation sont beaucoup plus larges. Il s'agit du total de vos frais généraux, qui comprennent les frais administratifs, les frais de stockage et les frais d'expédition. Ils peuvent même inclure des postes tels que les fournitures de bureau et les assurances.

Comme vous pouvez le constater, les coûts d'exploitation et les dépenses sont deux types de coûts totalement différents à calculer. Examinons donc de plus près leurs principales différences :

• Les « Cogs » correspondent à un calcul spécifique à un produit, tandis que les « dépenses » concernent l'entreprise dans son ensemble.
• Les coûts de production prennent en compte certaines dépenses, telles que les matières premières pour les produits physiques. Les charges d'exploitation englobent des dizaines de postes de dépenses différents, notamment les frais administratifs, les charges salariales et les frais d'expédition.
• Les charges d'exploitation servent à estimer le bénéfice global, tandis que le coût des ventes est plus adapté pour calculer la rentabilité des produits.
• Les coûts fixes sont généralement beaucoup plus rapides à calculer, tandis que les charges d'exploitation peuvent prendre beaucoup de temps.

Pourquoi faut-il calculer le coût des ventes et les charges d'exploitation ?

Il est essentiel de prendre au sérieux les coûts et les dépenses pour de nombreuses raisons qui ont un impact significatif sur la santé financière et la réussite globale de votre entreprise. Lorsque vous établissez un compte de résultat, ce sont toutes des dépenses que vous devez déduire fiscalement. Et que cela vous plaise ou non, vous devrez vous mettre aux calculs — à moins de faire appel à un comptable.

Toutefois, au-delà des aspects fiscaux, il est recommandé de calculer le coût des ventes et les charges, car ces éléments reflètent plus fidèlement le résultat d'exploitation. Il est utile de connaître précisément vos bénéfices afin de pouvoir établir votre budget et prendre des décisions commerciales plus éclairées. Connaître la marge bénéficiaire moyenne constitue également un bon point de référence pour évaluer vos dépenses.

Cela étant dit, voyons les principales raisons pour lesquelles vous devriez vous intéresser aux dépenses et au coût des ventes :

• Ils donnent un aperçu du résultat net, et non du résultat brut. Cela vous permet de mieux comprendre le bénéfice réel de votre entreprise et d'établir votre budget en conséquence.
• Ils vous apportent des précisions sur votre compte de résultat fiscal afin que vous puissiez effectuer les déductions qui s'imposent. C'est très avantageux, car cela vous permet de conserver une plus grande partie de vos bénéfices et de payer moins d'impôts.
• Ils vous permettent de passer en revue vos dépenses et de rechercher des alternatives moins chères. Par exemple, s'approvisionner en matières premières moins chères permet de réduire le coût des produits physiques.

Comment calculer votre coût des ventes

Le terme « COGS » désigne le coût des marchandises vendues. Il comprend les coûts des matières premières et de la main-d'œuvre nécessaires à la fabrication des produits physiques. Il n'inclut pas les frais de marketing, de distribution ni les frais de vente. Compte tenu de tout cela, voici le calcul à effectuer pour déterminer le COGS d'un produit :

Valeur des stocks d'ouverture + Achats - Valeur des stocks de clôture = Coût des ventes

Ce calcul peut paraître étrange. Mais nous pouvons l'analyser ensemble. Imaginons que la valeur initiale des stocks soit de 20 000 $ et que vous achetiez pour 50 000 $ de stocks. Il suffit simplement d'additionner ces deux montants.

À la fin de l'année (certains préfèrent utiliser les mois à la place), vous devriez alors recalculer la valeur de votre stock. Si la valeur de votre stock s'élevait à 40 000 $, pour un coût d'achat de 10 000 $, vous soustrairiez 10 000 $ des 70 000 $.

Votre chiffre d'affaires total s'élèverait donc à 60 000 dollars pour cette année-là. Voir ci-dessous :

20 000 $ + 50 000 $ - 10 000 $ = 60 000 $

C'est assez simple une fois qu'on a compris le principe, et si vous êtes bloqué, vous pouvez demander conseil à un comptable.

Comment calculer vos frais d'exploitation

Vous vous souvenez que nous avions dit que le calcul de vos charges d'exploitation était plus complexe ? Eh bien, voici pourquoi. Pour calculer vos charges, vous devez connaître le montant de vos frais généraux. Voici comment distinguer vos charges d'exploitation de votre coût des ventes. Par exemple :

• Loyer
• Coûts de personnel
• Matériaux
• Services publics
• Publicité et marketing
• Emballage
• Distribution
• Coût des ventes

Si vous ne calculez pas vos dépenses à des fins fiscales, vous devez également inclure vos charges fiscales. Vous additionnez ensuite tous ces coûts et soustrayez le total de votre marge brute :

Marge brute - Charges d'exploitation = Bénéfice net

Conclusion : aller de l'avant en mettant en balance les charges d'exploitation et le coût des ventes

Savoir faire la distinction entre les charges d'exploitation et le coût des ventes est un élément essentiel de la gestion de la santé financière de votre entreprise. Prendre ces mesures pour comprendre et calculer ces coûts constitue une démarche proactive visant à garantir la stabilité de votre entreprise. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, faire appel à un expert-comptable qualifié est une décision judicieuse.

En matière de gestion des coûts, des outils tels que la plateforme Wi-Fi haut de gamme de Beambox peuvent faire toute la différence. Pour réaliser des économies sans compromettre vos résultats, Beambox est la solution de marketing Wi-Fi idéale. Commencez dès aujourd’hui votre essai gratuit de Beambox. Nous vous aiderons à lancer votre entreprise sur la voie du succès et à surmonter les petits obstacles, tels que la distinction entre coûts fixes et frais d’exploitation.

---