Coûts fixes vs coûts d'exploitation : les différences essentielles

Il est essentiel de comprendre la différence entre le coût des marchandises vendues (COGS) et les dépenses d'exploitation pour gérer les finances de votre entreprise.

Le COGS désigne les coûts directs liés à la fabrication de produits spécifiques. Il s'agit des dépenses directement liées à la production, telles que les matériaux et la main-d'œuvre directe. Les dépenses d'exploitation, quant à elles, couvrent un large éventail de coûts quotidiens nécessaires au fonctionnement de votre entreprise.

Cela comprend notamment le loyer, les frais de stockage, les services publics, les fournitures de bureau, le marketing et les frais d'expédition.

Savoir comment séparer ces dépenses vous aide à créer des états financiers précis, qui sont essentiels à la stabilité d'une entreprise. Ces connaissances vous permettent de prendre des décisions éclairées et de planifier votre rentabilité.

Principales différences entre les coûts d'exploitation et les dépenses d'exploitation

Examinons quelques-unes des principales différences entre les rouages et les dépenses. Le meilleur moyen de commencer est de définir chacun de ces termes.

Les coûts de production correspondent au « coût des marchandises vendues », c'est-à-dire à l'ensemble des coûts directs liés à la fabrication d'un produit. Cela inclut notamment les matières premières et la main-d'œuvre. Cependant, cela n'inclut pas les coûts liés au marketing, à la distribution ou aux ventes, mais uniquement les coûts de création des produits physiques.

Les frais d'exploitation sont beaucoup plus complets. Il s'agit du total de vos frais généraux, y compris les frais administratifs, les frais de stockage et les frais d'expédition. Ils peuvent même inclure des éléments tels que les fournitures de bureau et les assurances.

Comme vous pouvez le constater, les coûts de fonctionnement et les dépenses sont deux types de dépenses totalement différents à calculer. Examinons donc de plus près leurs principales différences :

• Les coûts de revient sont un calcul spécifique au produit, tandis que les dépenses s'appliquent à l'ensemble de l'entreprise.
• Les rouages prennent en compte certaines dépenses, telles que les matières premières pour les produits physiques. Les dépenses prennent en compte des dizaines de dépenses différentes, notamment les frais administratifs, les salaires et les frais d'expédition.
• Les dépenses d'exploitation servent à estimer le bénéfice global, tandis que les coûts de revient sont plus adaptés au calcul de la rentabilité des produits.
• Les engrenages sont généralement beaucoup plus rapides à calculer, tandis que les dépenses d'exploitation peuvent prendre beaucoup de temps.

Pourquoi calculer les coûts des biens et services vendus (CGSV) et les dépenses d'exploitation ?

Il est essentiel de prendre au sérieux les coûts et les dépenses pour de nombreuses raisons qui ont un impact significatif sur la santé financière et la réussite globale de votre entreprise. Lorsque vous établissez un compte de résultat, ce sont tous des éléments que vous devez déduire pour vos impôts. Et que cela vous plaise ou non, vous devrez faire vos calculs, à moins que vous n'engagiez un comptable.

Cependant, outre les impôts, vous devez calculer les coûts des marchandises vendues et les dépenses, car ils fournissent une image plus précise du chiffre d'affaires. Il est utile de connaître exactement vos revenus afin de pouvoir établir un budget et prendre des décisions commerciales plus éclairées. Connaître la marge bénéficiaire moyenne est également un bon point de comparaison pour calculer vos dépenses.

Cela étant dit, examinons les principales raisons pour lesquelles vous devriez vous soucier des dépenses et des coûts :

• Ils fournissent des informations sur le bénéfice net, et non sur le bénéfice brut. Cela signifie que vous comprenez mieux le bénéfice réel de votre entreprise et que vous pouvez établir votre budget en conséquence.
• Ils fournissent des informations sur votre déclaration de revenus afin que vous puissiez déduire les montants correspondants. C'est très avantageux, car vous pouvez conserver une plus grande partie de vos bénéfices et payer moins d'impôts.
• Ils vous permettent d'examiner vos dépenses et de rechercher des alternatives moins coûteuses. Par exemple, l'approvisionnement en matières premières moins chères réduit le coût des produits physiques.

Comment calculer vos coûts de revient

Le coût des marchandises vendues (CMV) désigne le coût des marchandises vendues. Il comprend les matières premières et les coûts de main-d'œuvre nécessaires à la fabrication des produits physiques. Il ne comprend pas les coûts liés au marketing, à la distribution ou aux ventes. Compte tenu de tout cela, voici le calcul dont vous avez besoin pour déterminer le CMV d'un produit :

Valeur initiale des stocks + Achats - Valeur finale des stocks = Coût des marchandises vendues

Ce calcul semble étrange. Mais nous pouvons le décomposer ensemble. Supposons que la valeur initiale des stocks soit de 20 000 $ et que vous achetiez pour 50 000 $ de stocks. Il suffit d'additionner ces deux montants.

À la fin de l'année (certaines personnes utilisent plutôt les mois), vous recalculeriez alors la valeur de votre inventaire. Si la valeur de votre inventaire était de 40 000 $, pour un coût d'achat de 10 000 $, vous soustrairiez 10 000 $ des 70 000 $.

Ainsi, vos coûts totaux s'élèveraient à 60 000 $ pour cette année-là. Voir ci-dessous :

20 000 $ + 50 000 $ - 10 000 $ = 60 000 $

C'est assez simple une fois que vous avez compris le principe, et si vous êtes bloqué, vous pouvez demander conseil à un comptable.

Comment calculer vos dépenses d'exploitation

Vous vous souvenez que nous avions dit que le calcul de vos dépenses d'exploitation était plus compliqué ? Voici pourquoi. Pour calculer vos dépenses, vous devez connaître vos frais généraux. Voici comment calculer vos dépenses d'exploitation par rapport à vos coûts de revient. Par exemple :

• Loyer
• Coûts de personnel
• Matériaux
• Services publics
• Publicité et marketing
• Emballage
• Distribution
• Coût des ventes

Si vous ne calculez pas vos dépenses à des fins fiscales, vous devez également inclure vos dépenses fiscales. Vous additionnez ensuite tous ces coûts et soustrayez le total de votre bénéfice brut :

Bénéfice brut - Charges d'exploitation = Bénéfice net

Conclusion : aller de l'avant avec les dépenses d'exploitation par rapport aux coûts des biens et services vendus

Comprendre les subtilités des dépenses d'exploitation par rapport aux coûts de revient est essentiel pour gérer la santé financière de votre entreprise. Prendre ces mesures pour comprendre et calculer ces coûts est une démarche proactive visant à assurer la stabilité de votre entreprise. Si vous avez besoin de conseils supplémentaires, il est judicieux de faire appel à un comptable qualifié.

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